ビジネスの場で、英語でメールのやり取りをする場合、
簡潔な文章を書くことが大切です。
件名にも、一目で内容が分かるような、
分かりやすいタイトルをつけて、
相手の負担を軽減する心遣いをするのがマナーです。
件名の最初の文字は、大文字で書き、冠詞は省略してかまいません。
メール本文の冒頭には、
相手の名前を入れ、Mr.やMs.などの敬称をつけます。
親しい相手の場合には、ファーストネームで呼んで問題ありません。
日本語のメールの場合には、
文章の最初に挨拶の定型文を入れるのが一般的ですが、
英語の場合には、挨拶はHelloなど簡潔なものを必要最低限使い、
挨拶は一行以内で終わらせます。
宛先をDearと書いた場合には、
Helloと同じ意味になるので、Helloを書かずに、
意味が重複しないように気を付ける必要があります。
英語のビジネスメールの構成は、短い挨拶の次に、
自己紹介を書き、次に要件の要旨を簡潔に述べてから、本文に入ります。
英語のビジネスメールでは、
最初に結論を描くのが特徴で、読んですぐ要件が分かるよう、
簡潔に書くことが大切です。
英語のメール定型文もあるので、
頻繁に使われる言い回しを覚えて、利用すると便利です。
